Van BVCM-rooster naar je agenda

Zet je BVCM (concept)rooster om naar een .ics-bestand. Upload een PDF, download je diensten en importeer ze in Google Agenda, Apple Agenda, Outlook of op je telefoon.

PDF uploaden Hoe een .ics importeren

Eerst als PDF

Exporteer je BVCM (concept)rooster als PDF-bestand voordat je het hier uploadt.

Automatisch

Datums, tijden en diensten worden herkend. Pauzes en vrije dagen worden gefilterd.

Overal bruikbaar

Het .ics-bestand werkt op iPhone, Android, Gmail en Outlook.

Upload je rooster-PDF

Alleen PDF-bestanden van je BVCM (concept)rooster. Het bestand wordt veilig verwerkt en niet opgeslagen.

Zo werkt het met BVCM

  1. Open je BVCM (concept)rooster in het roostersysteem.
  2. Exporteer of print het rooster naar PDF (bijv. via Afdrukken → Opslaan als PDF).
  3. Upload die PDF hieronder — het systeem zet het om naar een .ics-agendabestand.
  4. Importeer het gedownloade rooster.ics in je eigen agenda (zie handleidingen hieronder).
Klik om een PDF toe te voegen
of sleep het bestand hierheen · alleen .pdf
Bestand wordt verwerkt...
Conversie voltooid! rooster.ics wordt gedownload. Bekijk hoe je het importeert →

Hoe het werkt

Van BVCM-PDF naar afspraken in je agenda — in vier stappen

1

PDF uit BVCM

Sla je (concept)rooster op als PDF. Zorg dat datums en diensttijden goed leesbaar zijn op de pagina.

2

Upload hier

Upload de PDF. Persoonsgegevens worden verwijderd voordat het rooster verder wordt verwerkt.

3

Download .ics

Na conversie ontvang je automatisch een ICS-bestand met al je belaste diensten.

4

Importeer in agenda

Open het bestand op je telefoon of computer en voeg de diensten toe aan je eigen agenda.

Hoe een .ics-bestand importeren

Na het downloaden van rooster.ics kun je het op verschillende manieren toevoegen aan je agenda. Kies hieronder je apparaat of programma.

iPhone & iPad

  1. Download rooster.ics (via Safari of de Bestanden-app).
  2. Tik op het bestand — iOS vraagt of je de afspraken wilt toevoegen.
  3. Kies Agenda toevoegen of Alle afspraken toevoegen.
  4. Selecteer de gewenste agenda (bijv. Werk) en bevestig.
Tip: Werkt het niet direct? Open het bestand via Bestanden → tik op .ics → Deel → Agenda.

Android (Google Agenda)

  1. Download rooster.ics op je telefoon.
  2. Open het bestand via Downloads of de melding na download.
  3. Kies Google Agenda of Agenda importeren.
  4. Bevestig import — diensten verschijnen in je gekozen agenda.
Tip: Op sommige toestellen: open Google Agenda → Instellingen → Agenda importeren → kies het .ics-bestand.

Gmail / Google Agenda (web)

  1. Ga naar calendar.google.com en log in.
  2. Klik op het tandwiel → Instellingen.
  3. Links: Importeren en exporteren.
  4. Bij Importeren: kies rooster.ics en selecteer de doelagenda.
Tip: Je kunt het ICS-bestand ook als bijlage in Gmail openen en importeren via Google Agenda.

Microsoft Outlook

  1. Outlook desktop: Bestand → Openen en exporteren → Agenda importeren → iCalendar (.ics).
  2. Outlook web: Instellingen → Agenda → Agenda's delen → Van bestand importeren.
  3. Outlook app (mobiel): open het .ics-bestand en kies Outlook als app.
Tip: Bij import kun je kiezen of afspraken in een nieuwe of bestaande agenda komen.

Apple Agenda (Mac)

  1. Dubbelklik op rooster.ics — Agenda opent automatisch.
  2. Of: Agenda → Archief → Importeer → selecteer het .ics-bestand.
  3. Kies de agenda waarin de diensten moeten komen.

Samsung & overige apps

  1. Open rooster.ics vanuit Downloads of Bestanden.
  2. Kies je agenda-app (Samsung Agenda, Outlook, etc.).
  3. Bevestig de import.
Tip: ICS is een standaardformaat — vrijwel elke agenda-app ondersteunt het.

Waarom deze tool?

Speciaal voor werkroosters uit BVCM

Slimme filtering

Pauzes, verlof en ATV worden automatisch weggefilterd. Piket bewust niet — zie FAQ.

Nachtdiensten

Diensten die doorlopen na middernacht worden correct samengevoegd.

Privacy first

PDF's worden niet opgeslagen. Persoonsgegevens worden verwijderd vóór verwerking.

Overal importeerbaar

Het ICS-formaat werkt met iPhone, Android, Gmail, Outlook en meer.

Veelgestelde vragen

Alles over BVCM, PDF en ICS

Waarom moet ik eerst een PDF maken vanuit BVCM? +

Deze tool leest je BVCM (concept)rooster uit een PDF-bestand. Exporteer of print je rooster in BVCM naar PDF (bijv. via Afdrukken → Opslaan als PDF) en upload dat bestand hier. Zo kunnen datums en diensttijden betrouwbaar worden herkend.

Welke bestandsformaten worden ondersteund? +
Alleen PDF. Andere formaten (Excel, CSV) worden niet ondersteund in deze werk-variant.
Hoe importeer ik het .ics-bestand op mijn telefoon? +

Zie de handleidingen hierboven voor iPhone, Android, Gmail en Outlook. In het kort: open het gedownloade rooster.ics-bestand en kies je agenda-app om de diensten te importeren.

Worden mijn gegevens opgeslagen? +
Nee. Het PDF-bestand wordt alleen tijdelijk in het geheugen verwerkt en daarna verwijderd. Er is geen opslag van je rooster of persoonsgegevens.
Wat gebeurt er met pauzes en vrije dagen? +
Pauzes, rustmomenten, verlof, vrije dagen, ATV, vakantie en compensatie worden automatisch gefilterd. Alleen belaste diensten komen in je agenda. Piket wordt bewust niet meegenomen — zie de vraag hieronder.
Waarom zit piket niet in mijn agenda? +

Piket is opzettelijk niet meegenomen in de automatische verwerking. Piketdiensten verschillen per organisatie en situatie en vragen om een andere manier van inplannen dan reguliere diensten.

Je zult piket daarom handmatig nog in je eigen agenda moeten zetten. Bij veel behoefte aan automatische piket-verwerking kan dit mogelijk later alsnog worden toegevoegd.

Waarom alleen de diensttitel en niet de volledige BVCM-memo? +

In BVCM kunnen memo's aan diensten hangen met aanvullende informatie. BVCM is in beginsel een vertrouwd systeem binnen de politieorganisatie, maar zodra een rooster via deze tool wordt omgezet en in een persoonlijke agenda belandt, verlaat die informatie die vertrouwde omgeving.

Memo-teksten kunnen inhoud bevatten die niet bedoeld is om buiten de organisatie te worden gedeeld. Om dat risico te voorkomen, nemen we geen volledige memo-inhoud op in het ICS-bestand.

Je krijgt wél de diensttitel mee — zo weet je welke dienst je hebt, zonder gevoelige memo-tekst in je agenda te zetten. Heb je de details nodig, raadpleeg dan het originele rooster in BVCM.

Uitgebreide uitleg over verwerking gegevens +

Bij upload wordt eerst alleen de tekst uit de PDF gelezen — tijdelijk in het geheugen, zonder opslag. Daarna wordt de tekst opgeschoond: namen, personeelsnummers en regels zoals "Medewerker:" verdwijnen.

Er blijft alleen roosterinformatie over: datum, dienst, begin- en eindtijd. Van die gegevens wordt een gestructureerde planning gemaakt en uiteindelijk een ICS-bestand gegenereerd.

Privacy staat op 1. Voor technische vragen kun je contact opnemen.